Grupul de WhatsApp și lista de contacte

1Cine prelucrează datele

Operatorul datelor este Asociația de Proprietari Bloc 12, Intrarea Viforului nr. 5, Bl. 12, Sc. 2–7, Sector 6, București, CUI 14098228.

2Ce date colectăm

• Numele și prenumele
• Numărul de telefon
• Adresa de e-mail
• Scara și numărul apartamentului (în grup, doar dacă bifați această opțiune)
• Semnătura desenată pe ecran, data și ora semnării și adresa IP a dispozitivului, păstrate ca dovadă a acordului

3De ce folosim aceste date

• Grupurile de WhatsApp ale scării/blocului: pentru informări rapide (avarii, lucrări, citiri de contoare, adunări generale, anunțuri ale administrației) și comunicare între vecini.
• Centralizatorul locatarilor: evidența internă cu datele de contact pentru cele 87 de apartamente (ap. 11–97), folosită pentru a putea contacta un proprietar sau locatar în caz de urgență (inundații, scurgeri, acces în apartament) și pentru activitatea curentă a asociației.

Datele nu se folosesc în scop comercial, nu se vând și nu se transmit altor persoane decât celor de la punctul 5.

4Temeiul legal

Prelucrarea se face pe baza consimțământului dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulamentul (UE) 2016/679 – GDPR). Acordul este voluntar. Dacă refuzați sau vă retrageți acordul, drepturile și obligațiile dumneavoastră de proprietar în asociație nu sunt afectate.

5Cine are acces la date

• Centralizatorul și formularele semnate: doar președintele, membrii comitetului executiv, cenzorul și administratorul asociației, fiecare cu contul său personal în portalul asociației.
• Grupurile de WhatsApp: datele bifate de dumneavoastră sunt vizibile tuturor membrilor grupului (vecinii din scară/bloc).
• Găzduirea: formularul online și datele sunt stocate pe serverul web (găzduirea) folosit de asociație, cu acces securizat (HTTPS).

6Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele cât timp sunteți proprietar/locatar în bloc sau până vă retrageți acordul. Apoi le ștergem în cel mult 30 de zile și vă scoatem din grupurile de WhatsApp administrate de asociație.

7Drepturile dumneavoastră

Puteți cere oricând accesul la date, corectarea sau ștergerea lor, restricționarea prelucrării și vă puteți retrage consimțământul, printr-o cerere scrisă sau un mesaj către președintele asociației. Retragerea nu afectează prelucrarea făcută înainte de ea.

Dacă considerați că drepturile v-au fost încălcate, puteți depune plângere la ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal), www.dataprotection.ro.